Finance Accounts Dashboard für Schweizer KMU – kontoklarx

Zahlen sollen in Sekunden Sinn ergeben: Bankstände, offene Posten, Zahlungsfluss und Budgetabweichungen auf einer Oberfläche. kontoklarx bündelt Daten aus bexio, Abacus, Sage, Banana und Ihren Banken (ISO-20022 camt/QR) zu einem klaren Bild für Geschäftsführung und Team – ob im Zürcher Seefeld, in Bern oder im Rheintal. Ohne Lärm, mit nachvollziehbaren Quellen und sauberer Protokollierung.

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Ein Dashboard, das Fachlichkeit und Alltag verbindet

Wir kombinieren präzise Datenerfassung mit verständlicher Visualisierung. Jede Kachel hat eine Quelle, jede Zahl einen Link in die Belege – damit Besprechungen kürzer werden und Entscheidungen auf geprüften Fakten beruhen.

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Bank- & Zahlungsfluss in Echtzeitnähe

Kontoabgleiche via camt.053/054, QR-Rechnungen und eBill: kontoklarx zeigt tagesaktuelle Mittelbestände und Ein-/Ausgänge je Bankkonto. Drilldown führt direkt zu Buchung, Belegbild und Verantwortlichen – hilfreich bei Rückfragen.

Debitoren & Kreditoren mit Priorität

Offene Rechnungen werden nach Fälligkeit, Betrag und Kunde/Lieferant geordnet. Eskalationsregeln markieren überfällige Posten, während Mahnstatus und Notizen sichtbar bleiben. So sieht das Team, was heute gehandelt werden muss.

Kostenstellen & Projekte im Blick

Auswertungen nach Standort, Mandat oder Projektphase – inklusive Budget-Soll/Ist-Vergleich auf Positionsebene. Einheitliche Bezeichner und Filter sorgen dafür, dass HR, Einkauf und Leitung dieselben Werte sehen.

Kennzahlen ohne Rätselraten

Deckungsbeitrag, Kostenquote, Debitorenlaufzeit, Zahlungsreichweite: Wir zeigen Methodik, Formeln und Annahmen direkt an der Kachel. Ein Kontextfenster erklärt, was die Zahl aussagt – und was nicht.

Abschlussfahrplan & Monatsdisziplin

Vom Stichtag rückwärts geplant: Checklisten, Verantwortlichkeiten, Abgrenzungen, Anlagenlauf. Ampellogik zeigt, welche Tasks erledigt, offen oder blockiert sind. Export als PDF für Sitzungen oder als Paket an Treuhand.

Revisionsfähige Datenlinie

Jede Zahl führt zur Quelle: Journal, Kontoauszug, Belegdatei. Ereignisprotokoll, Nutzerrollen und Vier-Augen-Freigaben bilden den Rahmen, damit interne Audits zügig durchkommen – auch bei Ferien oder Wechseln im Team.

Warum kontoklarx entstanden ist

In Workshops zwischen Seefeldstrasse und Lorrainebrücke sahen wir dieselbe Hürde: Daten gab es reichlich, aber Orientierung fehlte. kontoklarx schliesst die Lücke zwischen Buchung und Führung: klare Definitionen, strukturierte Dossiers, eine Oberfläche, die Fragen antizipiert. Schweizerisch in der Haltung – pünktlich, sorgfältig, respektvoll im Umgang mit Partnern und Behörden.

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Klarheit statt Klick-Wüste

Wir reduzieren Komplexität, ohne Informationen zu verstecken. Emotionale Wirkung: Ruhe im Alltag. Strategischer Effekt: bessere Priorisierung, weniger Schleifen, fokussierte Besprechungen.

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Interdisziplinär, pragmatisch, mehrsprachig

Unser Kernteam verbindet Buchhaltungspraxis, Datenmodellierung und UI-Design. Wir arbeiten DE/EN/FR/IT, kennen die Pfade von Ausgleichskassen, ESTV und Bankformaten und übersetzen Fachlogik in Bilder, die Führung und Teams sofort verstehen.

So macht kontoklarx Zahlen nutzbar

Value Proposition Ein zentrales, erklärbares Bild Ihrer Finanzlage mit direktem Weg zu Quellen und Zuständigkeiten – für schnellere Abstimmungen und belastbare Entscheide.

Target Audience Geschäftsführungen, Finance/Operations-Teams, Vereine und Stiftungen, Agenturen und Dienstleister mit projektgetriebener Arbeit und mehreren Konten.

Distribution/delivery channels Remote-first via gesicherte Cloud und 2FA; optional Vor-Ort-Einführung in Zürich oder Bern. Standardisierte Exporte für Sitzungen, Treuhand und interne Audits.

Revenue streams Monatspakete nach Komplexität; Projektpauschalen für Onboarding, Systemwechsel und Kennzahlen-Design; optionale Trainings und Reviews pro Quartal.

Key partners/resources Integrationen zu bexio, Abacus, Sage, Banana; ISO-20022-Anbindung der Banken; Austausch mit Treuhand- und Prüfungsnetzwerken; praxiserprobte Vorlagen.

Cost structure Transparente Paketpreise für Betrieb, Support und Vorlagenpflege; variable Aufwände nur für Zusatzmodule, Individualfelder oder Vor-Ort-Begleitung – stets vorab kommuniziert.

Pakete mit klar definiertem Umfang

CHF 490/Monat

Start

  • Ein Buchhaltungssystem, zwei Bankanbindungen, Standard-Kacheln (Bank, OP, Kostenstellen), Monatsfahrplan, E-Mail-Support innerhalb von zwei Werktagen.

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CHF 980/Monat

Team

  • Bis drei Systeme, erweiterte Kennzahlen, Rollen & Freigaben, Projekt-Budgettracking, PDF-Exports für Sitzungen, priorisierte Antworten.

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CHF 1’890/

Monat

Pro

  • Mehrere Mandate/Standorte, individuelles Kennzahlen-Design, Quartalsreviews, Dossierpakete für Audits, Onsite-Tag pro Quartal, dedizierte Ansprechpartnerin.

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Telefon

Adresse

Seefeldstrasse 69, 8008 Zürich, Schweiz
Unternehmens-Identifikationsnummer (UID): CHE-517.624.398

Email

hello@kontoklarx.com

So erreichen Sie kontoklarx

Für ein fokussiertes Erstgespräch – digital oder bei uns im Zürcher Seefeld, wenige Minuten vom Stadelhofen. Bringen Sie auf Wunsch eine Stichprobe Ihrer Auswertungen mit.